W skrócie
- Administratorem Twoich danych jest webarchitecto z Krakowa.
- Zbieramy tylko to, co sam wpiszesz w formularz lub e-mail, oraz dane techniczne potrzebne do działania i ochrony strony.
- Google Analytics zapisuje pliki cookies wyłącznie po Twojej zgodzie.
- Nie sprzedajemy danych, nie prowadzimy newslettera ani reklam śledzących.
- W każdej sprawie dotyczącej danych napisz: biuro@webarchitecto.pl.
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Dominik Piestrzyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą webarchitecto, ul. Aleksandry 3/9, 30-837 Kraków, NIP 6793038956, REGON 383283774, wpisany do CEIDG (dalej: „Administrator”, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@webarchitecto.pl lub listownie na adres powyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, więc we wszystkich sprawach pisz bezpośrednio do nas.
Polityka dotyczy serwisu webarchitecto.com i spełnia obowiązki informacyjne z art. 13 RODO (rozporządzenie UE 2016/679) oraz ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
02Jakie dane, w jakim celu i jak długo
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza, e-maila lub telefonu | imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa korespondencji), a przy zapytaniu o ofertę art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) | do zakończenia sprawy, a potem maks. 12 miesięcy, chyba że zawrzemy umowę |
| Wycena, zawarcie i realizacja umowy (SEO, strony WWW, wsparcie IT, instalacje, szkolenia) | dane kontaktowe, dane firmy, informacje potrzebne do wykonania usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy |
| Kontakt z osobami po stronie klienta (pracownicy, współpracownicy) | imię i nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail i telefon | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (sprawna realizacja umowy z klientem) | przez czas trwania umowy |
| Rozliczenia i księgowość | dane z faktur i dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do wykazania roszczenia lub obrony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona przed spamem (Wordfence, Google reCAPTCHA, logi serwera) | adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina wizyty, odwiedzony adres, sposób interakcji ze stroną | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona serwisu przed atakami, botami i spamem) | przez okres niezbędny do celów bezpieczeństwa, logi są cyklicznie usuwane |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) | pseudonimowy identyfikator, odwiedzone podstrony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia i przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | do cofnięcia zgody, w Google Analytics maks. 14 miesięcy |
| Oceny treści (gwiazdki pod tekstami) | wystawiona ocena i techniczny identyfikator ograniczający wielokrotne głosowanie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (rzetelność ocen) | do usunięcia treści lub oceny |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie zawrzemy umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne (art. 22 RODO).
03Komu przekazujemy dane
Przekazujemy tylko tyle danych, ile to konieczne, i wyłącznie podmiotom, które zapewniają ich ochronę, najczęściej na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:
- OVH Sp. z o.o. (Wrocław) – hosting strony i serwer.
- Google Ireland Limited (Dublin, Irlandia) – Google Analytics, Google reCAPTCHA i czcionki Google Fonts.
- Defiant, Inc. (USA) – Wordfence, zapora i ochrona strony przed atakami.
- Fonticons, Inc. (USA) – ikony Font Awesome ładowane z zewnętrznego serwera.
- dostawca poczty e-mail, biuro rachunkowe, bank i kancelaria prawna – gdy wymaga tego konkretna sprawa,
- organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych.
04Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców (Google, Defiant, Fonticons) może przetwarzać dane w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) wobec certyfikowanych firm albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 46 RODO). Kopię tych zabezpieczeń otrzymasz, pisząc do nas.
05Pliki cookies
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Pliki niezbędne działają bez zgody, bo bez nich strona i formularz nie działałyby poprawnie. Pliki analityczne zapisujemy tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę w banerze cookies.
Korzystamy z trybu zgody Google (Consent Mode), więc dopóki nie wyrazisz zgody, Google Analytics nie zapisuje plików cookies. Swoją decyzję zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
| Plik | Dostawca | Cel | Rodzaj | Ważność |
|---|---|---|---|---|
_ga | Google Analytics | rozróżnianie odwiedzających | analityczny (zgoda) | 2 lata |
_ga_K4ZMGF6EZ0 | Google Analytics | utrzymanie stanu sesji | analityczny (zgoda) | 2 lata |
_GRECAPTCHA | Google reCAPTCHA | ochrona formularza przed botami i spamem | niezbędny | 6 miesięcy |
| zapis zgody | webarchitecto | zapamiętanie Twoich wyborów z banera | niezbędny | 12 miesięcy |
wordpress_*, wp-settings-* | webarchitecto (WordPress) | logowanie do panelu, tylko administratorzy | niezbędny | sesja, do 1 roku |
wfwaf-authcookie-* | Wordfence | bezpieczeństwo panelu, tylko zalogowani | niezbędny | 12 godzin |
Cookies możesz też usuwać lub blokować w ustawieniach prywatności przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera). Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić wysłanie formularza. Statystyki Google możesz dodatkowo wyłączyć dodatkiem Google Analytics Opt-out.
06Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16),
- usunięcia danych (art. 17),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3),
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl (art. 77).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@webarchitecto.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, żeby nie ujawnić danych niewłaściwej osobie.
07Jak chronimy dane
- szyfrowane połączenie HTTPS (certyfikat SSL/TLS) na całej stronie,
- zapora aplikacyjna i ochrona logowania Wordfence, dwuskładnikowe logowanie do panelu,
- regularne aktualizacje WordPressa, motywu i wtyczek,
- regularne kopie zapasowe,
- dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.
08Dane w ramach usług dla klientów
Gdy na zlecenie klienta obsługujemy jego stronę, konta Google, infrastrukturę IT, monitoring wizyjny lub system alarmowy, możemy mieć dostęp do danych osobowych, za które odpowiada klient. Działamy wtedy jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO) na podstawie umowy powierzenia, a administratorem danych pozostaje klient.
09Linki do innych stron
Strona zawiera linki do innych serwisów, np. bloga autorskiego piestrzynski.pl. Każdy z nich ma własną politykę prywatności i nie odpowiadamy za zasady w nich stosowane.
10Zmiany polityki
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się narzędzia na stronie lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r.